Prøvenemndas fører sluttkontroll (sensur) av den praktiske delen i fag- og yrkesopplæringen.
Prøvenemnda blir oppnevnt og administrert av fylkeskommunen. Nemnda skal ha minst to medlemmer med formell faglig kompetanse innenfor fagområdet, og så langt det er mulig, hatt arbeidserfaring i faget.
Prøvenemndmedlemmene skal planlegge, tilrettelegge og vurdere prøven for kandidatene.
Prøvenemndas arbeid starter når den mottar godkjent oppmelding til fag- eller svenneprøve fra Yrkesopplæringsnemnda. Oversendelsen fra Yrkesopplæringsnemnda innebærer med andre ord at teori, praksis og læretid er vurdert og godkjent, og at kandidaten oppfyller kriteriene for å framstille seg til fagprøven. Dette gjelder både lærlinger, elever og privatister (praksiskandidater).
Det er opprettet en eller flere prøvenemnder for hvert lærefag. Medlemmer til prøvenemnd blir foreslått av arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjonene, og Yrkesopplæringsnemnda oppnevner medlemmene. Prøvenemndsperioden er 4 år og den følger fylkestingsperioden
Hver nemnd består av en leder og to eller flere medlemmer. Det vil som regel være to fra prøvenemnda ved fagprøven/kompetanseprøven
Prøvenemnda skal ta kontakt med lærestedet før planlegging av fag/kompetanseprøve, og kan avtale et møte med lærling/lærekandidat og kontaktperson fra lærebedriften. Dette for å sikre at partene er kjent med innholdet i Retningslinjer for fagprøve for aktuelt fag, og gjøre nærmere avtaler i forbindelse med prøven. Dersom prøven avvikles i lærebedriften, må prøven tilpasses bedriftens/institusjonens virksomhet.
Prøvenemnda kan be lærebedriften om forslag til oppgaver, og velge å bruke hele eller deler av disse forslagene. Oppgaven skal utformes med bakgrunn i målene i læreplan for opplæring i bedrift i hvert enkelt fag. Prøvenemnda skal påse at fagprøven inneholder elementer fra alle modulene i læreplanen. Det er viktig at Retningslinjer for fagprøven blir fulgt. Disse skal legges til grunn for organisering, gjennomføring og vurdering av prøven.
Prøvenemnda skal være samlet ved prøvestart og prøveslutt, og vurderer selv i hvilke deler av prøveavviklingen det er nødvendig med inspeksjon/vurdering underveis. Prøvenemnda kan ikke delegere ansvar for vurdering av kandidaten til tilsynspersonen.
Fagprøven er en prøve der kandidaten planlegger et arbeid, velger metoder, utfører, kontrollerer, dokumenterer arbeidet og begrunner de valg som er gjort. Fagprøven består derfor av tre deler:
Planlegging – Gjennomføring – Dokumentasjon
OKS står for oppmeldingen til fagprøve for lærlinger og lærekandidater i medlemsbedriftene. Dette skjer når læretiden nærmer seg slutten, og den siste oppfølgingen med godkjenning av Lærling-permen er gjort av OKS.